A Prefeitura de Suzano avança na implantação do novo sistema eletrônico de controle de frequência dos servidores municipais. Coordenada pela Secretaria Municipal de Administração, a iniciativa já conta com 36 leitores biométricos instalados em 26 unidades públicas e registra 423 cadastros biométricos desde o início do projeto, em setembro deste ano.
A previsão é instalar os equipamentos em 155 pontos da administração municipal até dezembro de 2026. A tecnologia será utilizada para registrar a jornada de trabalho de servidores ativos, bolsistas e estagiários, com o objetivo de ampliar a precisão e a transparência no acompanhamento da frequência.
Como os prédios públicos estão distribuídos por diferentes regiões da cidade, a instalação ocorre de forma gradativa, abrangendo as áreas central, sul e norte. Entre os locais que já receberam os dispositivos estão o Paço Municipal Prefeito Firmino José da Costa, o Centro Unificado de Serviços (Centrus), unidades de saúde, escolas municipais, equipamentos culturais e outros setores administrativos.
O cadastramento biométrico é obrigatório para os servidores municipais ativos. A medida não se aplica a aposentados e pensionistas. Para realizar o procedimento, o profissional precisa estar previamente cadastrado no sistema de gestão de pessoas da Prefeitura. Os dados são enviados diretamente aos leitores, enquanto técnicos do setor de Recursos Humanos vão às unidades de trabalho para realizar a identificação biométrica.
A instalação dos equipamentos e o cadastramento dos servidores são etapas independentes. Depois da colocação dos leitores, técnicos da área de Tecnologia da Informação verificam o funcionamento dos dispositivos, a qualidade da instalação e a conexão com o sistema responsável pelo armazenamento e processamento dos registros.
O novo sistema permitirá acompanhar, em tempo real, os registros de entrada e saída, atrasos e ausências dos profissionais. Com essas informações, os gestores poderão identificar a necessidade de reposição de pessoal e organizar as equipes com mais agilidade, contribuindo para a continuidade dos serviços públicos.
Na Educação, a ferramenta poderá ajudar a identificar a ausência de professores no início das aulas e facilitar o encaminhamento de substitutos. Na Saúde, o monitoramento poderá auxiliar na identificação de faltas durante a abertura das unidades ou nas trocas de plantão, especialmente em equipamentos que funcionam 24 horas por dia.
A tecnologia também prevê recursos como reconhecimento facial, biometria digital e aplicativos para celular com geolocalização, destinados a profissionais que realizam atividades externas. Os servidores poderão consultar os próprios registros de jornada, o banco de horas e o espelho de ponto por meio de aplicativo.
Outra mudança será a substituição dos cartões de ponto em papel, reduzindo a necessidade de conferências manuais e otimizando as atividades do Recursos Humanos. A digitalização também busca aumentar a segurança no controle da jornada, no cálculo de horas extras e na aplicação das regras de frequência, além de facilitar a identificação de unidades com índices elevados de ausência.
A secretária municipal de Administração, Cíntia Lira, afirmou que a implantação do sistema pretende aperfeiçoar a gestão de pessoas e contribuir para a qualidade dos serviços prestados à população.
“Estamos implantando uma tecnologia que trará benefícios tanto para os servidores quanto para a população. Com informações mais precisas e acessíveis, teremos condições de identificar ausências com rapidez, organizar melhor nossas equipes e evitar que a falta de profissionais comprometa os atendimentos. É uma modernização que vai além do controle de ponto, pois também contribui para o funcionamento dos serviços municipais”, declarou.
O prefeito Pedro Ishi também destacou que a iniciativa representa um avanço na gestão pública e na qualidade do atendimento aos moradores.
“Nosso objetivo é tornar a administração pública cada vez mais eficiente, garantindo melhores condições de trabalho aos servidores e mais agilidade no atendimento aos moradores. Com essa tecnologia, teremos um acompanhamento mais preciso das jornadas e poderemos agir rapidamente diante da necessidade de reposição de profissionais, especialmente em áreas essenciais, como Saúde e Educação”, afirmou.
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